В настоящий момент чувашский Росреестр оцифровал 75% документов ГФД. Сейчас в электронном файловом хранилище находится более 140 тысяч документов.
Документы фонда данных являются документами постоянного хранения, поэтому несколько лет назад встал вопрос о переводе бумажных носителей в цифровой формат.
«Благодаря цифровизации архива снимается несколько вопросов, – поясняет заместитель руководителя Управления Росреестра по Чувашии Евгений Дубов. – Значительно сокращается время на поиск необходимого документа. Кроме того, исключен риск утраты документов при чрезвычайных обстоятельствах: пожаре, затоплении. Возможность потери электронной информации исключена, поскольку сохранность обеспечивается резервным копированием».
Летом 2021 года была внедрена автоматическая информационная система «Государственный фонд данных землеустройства». На данное время в программу загружено 86,5 тысяч скан-образов документов. Управление продолжает работу по наполнению системы.
«Мы давно ждали автоматизированный сервис, который позволит систематизировать не только графическую информацию, но и описание материалов землеустройства. Информация из разрозненных файловых хранилищ оцифрованных в центральном аппарате, и в районах будет объединена в единый ресурс, – делится Евгений Дубов. – Когда все автоматизировано, то снимается много вопросов. Разграничиваются права доступа, при этом сохраняется экстерриториальность при просмотре и предоставлении сведений из фонда. Сокращаются сроки предоставления необходимых документов. И ранее информация предоставлялась в виде электронных копий, но их надо было запрашивать в терротделах. Теперь этот вопрос будет снят».
Документы из фонда данных востребованы. За 8 месяцев этого года в Управление Росреестра поступило 1200 запросов. Наиболее часто граждане интересуются картами (планами) объектов землеустройства. Также запрашивают землеустроительные дела с границами населенных пунктов, планы сельхозугодий, проекты и карты внутрихозяйственной оценки земель колхозов, совхозов. Есть те, кто приходит, чтобы ознакомиться с межевыми делами на земельные участки, находящимися в пользовании физических и юридических лиц.
Очень часто к архивным материалам обращаются кадастровые инженеры, которые изучают технические отчеты с указанием межевых знаков для включения этой информации в межевой план. Нередко сведения, имеющиеся в Фонде, помогают разрешить спорные моменты. Здесь можно найти первоначальные сведения о землях и земельных участках, а также их собственниках. Именно этим объясняется высокая востребованность документов ГФД и значимость государственной услуги по ведению фонда.
Управление Росреестра оказывает услугу по предоставлению сведений о документах, выкопировок, оригиналов документов для ознакомления, а также копий документов, заверенных надлежащим образом. Получить документ можно в срок до 3-х рабочих дней с момента принятия заявления, а в случае если материалы оцифрованы, результат можно получить в день обращения. В случае обращения по почте ответ предоставляется в течение 15 дней. Услуга оказывается бесплатно.
Для удобства и скорости получений копий материалов выдача дел производится как в районных отделах Управления по месту нахождения объекта, так и в Чебоксарах по адресу: ул. Лебедева, 66 (8352) 43-31-43, сообщает Управление Росреестра по Чувашской Республике.