Был проведен мониторинг цен на данный вид товара, для рассмотрения было выбрано 10 компаний, которые занимаются производством и продажей новогодних елок, и имеют все необходимые документы: лицензии и сертификаты соответствия.
Специалистами администрации города было разработано техническое задание на новую елку: ее высота должна быть не менее 25 метров, хвоя пушистая и густая, а оформление должно содержать национальные элементы. Новогоднюю красавицу должны оформить 60 светящихся звезд разного диаметра (от 60 см до 140 см), которые символизируют солнце, гармонию и согласие. Данные звезды будут гармонично смотреться и в дневном, и в вечернем оформлении, так как имеют подсветку. Высоту и красоту ели будут подчеркивать 16 винтов гирлянд с подвесами разной длины, а световая макушка завершит праздничный убор.
Ну и, конечно же, главными критериями были безопасность, качество и стоимость. После рассмотрения коммерческих предложений, поступивших на рассмотрение, была определена средняя стоимость металлической конструкции с хвоей и расчет на оформление. В результате чего, Автономное учреждение «Творческий город» получило муниципальный заказ на приобретение новогодней елки и комплекта праздничного оформления.
17 ноября на официальном сайте Госзакупка размещен заказ, путем запроса котировок, на приобретение, установку (шеф-монтаж) и оформление главной городской елки.
Предложения участников запроса котировок будут рассмотрены 21 ноября.
Для справки. Прежняя елка была приобретена в 2006 году. Конструкция старой ели имела высоту 20 метров и весила более 2 тонн. Средняя стоимость в России на 25 метровую ель (метало-каркас и обвес выполненный из лески) 3 500 000 рублей. Комплект оформления, который включает в себя игрушки и гирлянды стоит от 4 000 000 рублей.